Retail · Sandėlio operacijos · Smart Retail

„Sistemoje rodo, kad yra.
Bet lentynoje nėra."

Dauguma sistemų pasako, kiek ko turite. Šis AI pasako, kur tiksliai tai yra — ir kaip greičiausiai padėti į pirkėjo rankas. Naujokas tampa ekspertu pirmą dieną. Prekių vaiduokliai — praeitis.

−30%
out-of-stock atvejų po 8 savaičių
+15%
atlaisvinto kapitalo iš pertekliaus
8 sav.
nuo audito iki LIVE starto

Sistema rodo „yra" — darbuotojas randa „nėra"

Prekė sistemoje egzistuoja. Fiziškai ji kažkur yra — gal grąžinimų krepšyje, gal akcijų saloje, gal netinkamoje lentynoje. Darbuotojas klaidžioja. Pirkėjas pyksta. Pardavimas prarandamas.

Prekių vaiduokliai

Sistema sako „27 vnt." Lentynoje — tuščia. Prekė yra kažkur: grąžinimų krepšyje, matavimosi kabinoje, netinkamoje sekcijoje. Niekas nežino tiksliai kur.

Naujokas = dvi savaitės orientacijos

Naujas darbuotojas pirmąsias dvi savaites tiesiog mokosi sandėlio išplanavimą. Pirkėjas laukia, vadovas nervuojasi, o darbuotojas apsimeta, kad žino kur eina.

Omnichannel: „pickup" be tikslios lokacijos

Klientas užsakė internetu, atvyko pasiimti. Sistema rodo „sandėlyje". Darbuotojas ieško 10 minučių. Klientas stovi. Tai ne išimtis — tai kasdienis scenarijus.

Populiariausia prekė — out of stock nežinant

Geriausiai parduodamos prekės lentyna ištuštėja nepastebimai. Nėra realaus laiko perspėjimo. Apie tai sužinoma tik kai pirkėjas pasako: „Jau trečią kartą nėra."

Tikroji delsimo kaina

Vidutiniam prekybos tinklui su 50 M€ metine apyvarta:

Nuostolio tipas Per dieną Per metus
Out-of-stock prarastos pajamos 10–15 K€ 3,5–5 M€
Užšaldytas kapitalas (kaupiasi) +2,2 K€ 800 K€
Marketingo nuostolis (neradę pirkėjai) ~1,8 K€ ~650 K€
Komandos laikas „gaisrams" (~2 FTE) ~120 K€
BENDRAI – KASMETINĖ KAINA ≥ 14 K€ 4,5–5,5 M€

* Skaičiavimai paremti retail sektoriaus vidurkiais ir mūsų klientų duomenimis. Tikslūs jūsų skaičiai — po duomenų audito.


Realaus laiko žemėlapis nuo sunkvežimio iki lentynos

Sistema apjungia RFID / BLE žymeklių duomenis, planogramą ir pardavimų istoriją į vieną kalbantį asistentą. Kiekviena prekė turi tikslias koordinates — ne tik kiekį sistemoje.

01

Duomenys sujungiami be brangaus perrašymo

Sistema prijungiama prie jūsų WMS / ERP, RFID skaitytuvų ir planogramos. Nereikia keisti platformos — AI veikia ant to, ką jau turite, apjungdamas srautus į vieną asistentą.

02

Klausiama paprasta kalba

„Rask Nike Air Max 90 dydžio 42" arba „Kur grąžintos prekės iš vakar?" — sistema supranta klausimą ir pateikia tikslias koordinates: Sandėlis, Lentyna, Sekcija, Lygis.

03

Naujokas tampa ekspertu pirmą dieną

Vietoj dviejų savaičių orientacijos — aiškios instrukcijos pirmą dieną. Sistema ne tik parodo kur, bet ir nurodo trumpiausią kelią. Klientų aptarnavimo kokybė nepriklauso nuo darbuotojo stažo.

04

Prognozuojamas papildymas — prieš prarandant pardavimą

Iš istorinių duomenų sistema prognozuoja, kuri lentyna pasituštins pirmiausia ir kurios prekės papildymas neša didžiausią pelną. Perspėjimas ateina prieš pirkėjas pastebi tuščią lentyną.

Jūsų ERP, POS ir WMS lieka kaip yra. Mes pridedame intelekto sluoksnį, ne keičiame infrastruktūrą. Diegimas vyksta lygiagrečiai operacijoms — be downtime.


Trys ar daugiau? Šis pokalbis jums skirtas.

Šis sprendimas skirtas jums, jei bent trys iš šių scenarijų pasitaiko jūsų darbo savaitėje:

Prekės turi galiojimo laiką arba stiprią sezoniškumą
Lentyna lieka tuščia, nors sandėlyje prekės yra
Pirkimų vadybininkas 40 % laiko gesina gaisrus
Užšaldyto kapitalo perteklius – „neaišku kiek, bet daug"
Excel'yje lyginate likučius rankiniu būdu
Procesas sustotų, jei rytoj išeitų pagrindinis pirkėjas

Jei pažymėjote bent tris — šis pokalbis jums skirtas. Ne todėl, kad turite problemą (visi turi). Todėl, kad ši konkreti problema turi sprendimą, kuris tilpo į 8 savaites diegimo, o ne 18 mėnesių.


Sukurta kiekvienam retail operacijų vaidmeniui

Salės darbuotojas

Tikslios koordinatės — ne spėlionės

Vietoj klaidžiojimo ir skambučių kolegoms — vienas klausimas ir tikslus atsakymas. Darbuotojas atrodo kompetentingai net pirmą darbo dieną.

Parduotuvės vadovas

Out-of-stock prieš tai, kai kas nors pastebėjo

Realaus laiko perspėjimai apie mažą likutį. Lentynų rotacijos rekomendacijos. Žinojimas, kurios prekės neša didžiausią pelną ir kada jos baigiasi.

Omnichannel operacijos

Online užsakymas → tikslus pickup

Klientas užsakė internetu. Sistema iškart nurodo tikslią prekės vietą parduotuvėje. Darbuotojas neieško — tiesiog eina ir paima. Klientas laukia minutes, ne dešimtis.

Operacijų vadovas

Duomenimis grįsta lentynų strategija

Prognozės, kurias lentynų sekcijas pildyti pirmiausia. Istorija, kur dingsta prekių vaiduokliai. Rodikliai, kuriuos anksčiau reikėjo skaičiuoti rankiniu būdu.


Trys priežastys, kodėl atidėliojimas brangsta

Konkurentai jau diegia.

Tesco, Carrefour, Walmart naudoja AI prognozavimą 3+ metus. Vidutinio dydžio žaidėjai dabar pasiveja. Tas, kas pirmas optimizuoja sandėlio efektyvumą savo rinkoje, gauna 5–8% maržos pranašumą. Tas pranašumas užsifiksuoja — kai jūsų konkurentas siūlo prekę pigiau, nes turi mažiau užšaldyto kapitalo, jūs negalite to atkartoti per naktį.

Užšaldytas kapitalas auga sudėtinis.

Kiekvieną mėnesį be sprendimo įmonė vidutiniškai prideda dar 65 K€ į perteklines atsargas. Tai nėra vien „sustingęs" pinigai — tai pinigai, kurie galėtų uždirbti 8–12% per metus, jei būtų plėtros, marketingo ar produktų sukūrimo investicijoje. Per metus delsimo — tai 800 K€ kapitalo plius 80 K€ negautos grąžos.

Komanda perdega — ir geriausi išeina.

Pirkimo vadybininkas, kuris 40% laiko gesina gaisrus, neturi laiko strateginiam darbui. Po 12–18 mėnesių jis išeis į konkurento įmonę, kur pažadėjo „šiuolaikinę sistemą". Jūs prarasite ne tik žmogų, bet ir 6 mėnesius investuotos žinios. Naujas darbuotojas pradės nuo nulio toje pačioje chaotiškoje aplinkoje.


Viskas prasideda nuo 30 minučių pokalbio

Tai ne pardavimo skambutis — tai trumpa diagnostika, kurioje nustatome, ar mūsų sprendimas tinka būtent jūsų situacijai. Ir, jei taip, kokia konfigūracija duos didžiausią rezultatą.

Po pokalbio gausite:

Individualų integracijos planą

Su konkrečia diegimo trukme jūsų atvejui (greičiausiai 8 savaitės, bet kompleksinėms grandinėms gali būti 10–12).

Preliminarų ROI skaičiavimą

Remiantis jūsų apyvarta ir SKU skaičiumi — kiek pajamų galite apsaugoti, kiek kapitalo atlaisvinti per pirmuosius 6 mėnesius.

DEMO su jūsų realiais duomenimis

Atneškite vieną sandėlio likučių ataskaitą — per 15 minučių parodysime, kur AI būtų rekomendavęs veiksmus per pastarąją savaitę.

Diegimo etapai

Savaitė Etapas Ką darome
1 Duomenų auditas ERP/POS struktūros žemėlapis, gap'ų identifikavimas, veiksmų planas.
2–5 AI sluoksnio pajungimas Jungtys, modelio mokymas iš istorinių duomenų, prognozių validacija.
6–8 Shadow mode Sistema rodo rekomendacijas, bet veiksmų neatlieka. Komandos apmokymas.
9+ LIVE startas Automatiniai pervežimai ir užsakymai. 30 dienų rezultato garantija.

„Mes diegėme ERP modulius dvejus metus, BI dashboard'us dar metus. Su TriageQuant per 2 mėnesius pamačiau pirmąjį konkretų sutaupymą — ir mano komanda pirmą kartą per 5 metus turi laiko galvoti apie strategiją."

— COO, prekybos tinklas (8 lokacijos, 32 M€ apyvarta)

30 min. pokalbis. Jokios rizikos, jokio įsipareigojimo.

Atneškite vieną sandėlio likučių ataskaitą — parodysime, kiek pinigų galite sutaupyti jau šį mėnesį.

Gauti demonstraciją →

Kontaktas: Vaida Benetytė, Sales & Solutions Lead

info@citiesbubbles.com · +370 606 91110

Retail · Warehouse Ops · Smart Retail

"System shows it's in stock.
But it's not on the shelf."

Most systems tell you how much you have. This AI tells you exactly where it is — and the fastest way to put it in the shopper's hands. A new hire becomes an expert on day one. Ghost inventory becomes a thing of the past.

−30%
out-of-stock cases after 8 weeks
+15%
capital freed from excess inventory
8 wks
from audit to LIVE launch

The system says "in stock" — the employee finds "not here"

The product exists in the system. Physically it's somewhere — maybe in a returns basket, a promotions island, the wrong shelf. The employee wanders. The shopper fumes. The sale is lost.

Ghost inventory

The system says "27 units." The shelf is empty. The product is somewhere: returns basket, fitting room, wrong section. Nobody knows exactly where.

New hire = two weeks

A new employee spends their first two weeks just learning the store layout. Shoppers wait, managers stress, the employee pretends to know where they're going.

Omnichannel pickup chaos

Customer ordered online and arrived to collect. The system shows "in warehouse." The employee searches for 10 minutes. The customer stands waiting.

Best-seller goes out unnoticed

The shelf for your top-selling product empties quietly. No real-time alert. You find out only when a shopper says: "It's been gone three times now."

The true cost of delay

For a typical retail network with €50M annual revenue:

Loss type Per day Per year
Out-of-stock lost sales 10–15 K€ 3.5–5 M€
Frozen capital (accumulating) +2.2 K€ 800 K€
Marketing loss (customers not finding) ~1.8 K€ ~650 K€
Team time on "firefighting" (~2 FTE) ~120 K€
TOTAL — ANNUAL COST ≥ 14 K€ 4.5–5.5 M€

* Based on retail sector averages and our client data. Your precise numbers — after data audit.


A real-time map from truck to shelf

The system connects RFID / BLE tag data, the planogram and sales history into a single conversational assistant. Every product has precise coordinates — not just a count in the system.

01

Connected without expensive re-engineering

The system integrates with your WMS / ERP, RFID readers and planogram. No platform change needed — AI works on top of what you already have, merging data streams into one assistant.

02

Ask in plain language

"Find Nike Air Max 90 size 42" or "Where are yesterday's returns?" — the system understands the question and returns precise coordinates: Warehouse, Shelf, Section, Level.

03

New hire becomes an expert on day one

Instead of two weeks of orientation — clear instructions from the first shift. The system doesn't just show where, it gives the fastest route. Service quality no longer depends on tenure.

04

Predicted replenishment — before the sale is lost

Using historical data, the system forecasts which shelf will empty first and which product refill delivers the greatest profit. The alert comes before the shopper notices a bare shelf.

Your ERP, POS and WMS remain as they are. We add an intelligence layer, not replace infrastructure. Deployment runs parallel to operations — zero downtime.


Three or more? This conversation is for you.

This solution is for you if at least three of these scenarios happen in your typical work week:

Products have expiry dates or strong seasonality
Shelf stays empty even though warehouse has stock
Purchasing manager spends 40% of time firefighting
Frozen capital excess — "not sure how much, but a lot"
Comparing inventory in Excel manually
Process would stop if your main buyer left tomorrow

If you checked at least three — this conversation is for you. Not because you have a problem (everyone does). Because this specific problem has a solution that fits into 8 weeks of deployment, not 18 months.


Built for every role in retail operations

Floor associate

Exact coordinates — no guesswork

Instead of wandering and calling colleagues — one question and a precise answer. The employee looks competent even on their very first day.

Store manager

Out-of-stock before anyone notices

Real-time alerts on low stock. Shelf rotation recommendations. Knowing which products carry the highest margin and when they're running out.

Omnichannel operations

Online order → precise pickup

Customer ordered online. The system immediately shows the exact product location in-store. The employee doesn't search — just walks over and picks it up.

Operations manager

Data-driven shelf strategy

Forecasts for which sections to refill first. History of where ghost inventory appears. Metrics that previously required manual counting.


Three reasons why delay is getting more expensive

Competitors are already deploying.

Tesco, Carrefour, Walmart have been using AI forecasting for 3+ years. Mid-size players are catching up now. The first to optimize warehouse efficiency in your market gains a 5–8% margin advantage. That advantage locks in — when your competitor offers a product cheaper because they have less frozen capital, you can't replicate that overnight.

Frozen capital compounds.

Each month without a solution, a company adds roughly €65K to excess inventory. That's not just "stuck" money — it's money that could earn 8–12% annually if invested in expansion, marketing, or product development. Over a year of delay — that's €800K of capital plus €80K in lost returns.

Top purchasing managers burn out — and leave.

A purchasing manager who spends 40% of their time firefighting has no time for strategic work. After 12–18 months, they leave for a competitor who promised a "modern system." You lose not just the person, but 6 months of invested knowledge.


It starts with a 30-minute diagnostic call

Not a sales call — a short diagnostic where we determine if the solution fits your specific situation. And if so, which configuration will deliver the greatest result.

What you'll get after the call:

Individual integration plan

With specific deployment duration for your case (typically 8 weeks, but complex chains may be 10–12).

Preliminary ROI calculation

Based on your revenue and SKU count — how much revenue you can protect, how much capital to free up in the first 6 months.

DEMO with your real data

Bring one warehouse inventory report — in 15 minutes we'll show where AI would have recommended actions over the past week.

Deployment timeline

Week Stage What we do
1 Data audit ERP/POS structure map, gap identification, action plan.
2–5 AI layer integration Connectors, model training from historical data, forecast validation.
6–8 Shadow mode System shows recommendations but takes no actions. Team training.
9+ LIVE launch First automatic transfers and orders. 30-day result guarantee.

"We spent two years deploying ERP modules, another year on BI dashboards. With TriageQuant, within 2 months I saw the first concrete savings — and my team has time to think about strategy for the first time in 5 years."

— COO, retail network (8 locations, €32M revenue)

30 min. call. No risk, no commitment.

Bring one warehouse inventory report — we'll show you how much money you can save this month.

Request your demo →

Contact: Vaida Benetytė, Sales & Solutions Lead

info@citiesbubbles.com · +370 606 91110